ブログ

こんにちは、永田美保子です。

 

 

私は仕事柄、

 

 

秘書を目指す方、

 

転職して外資系企業の秘書を目指す方

 

違う業種で秘書になりたい方

 

秘書だけど他のことにもチャレンジしたい方

 

・・・といった

 

秘書関連で自分の可能性に

チャレンジしたい方

 

から、よくご相談を受けます。

 

 

 

その方のご希望をお聞きして

 

アドバイスさせていただくのですが

 

本当にやりたいことに気づいた方は

 

良い結果を出し続けています　(^ ^)

 

 

 

 

私のアドバイスって結構シンプルなのですが

 

中でも

 

できるだけオススメしていることが一つあります。

 

 

それは。。。。

 

 

秘書をやるんだったら、

 

社長秘書になりましょう

 

 

ということです。

 

シンプルすぎますよね？

 

 

大学受験の塾で、

 

「東大に行きましょう」

 

というのと同じくらい

 

超シンプルです（笑）

 

 

これには理由があって

あえてこういう伝え方をしていますが

 

一番の理由は

自分も組織トップの秘書を長く担当したことから

 

社長秘書（トップの秘書）になると

 

経営者視点を

秘書の立場からだけれど、理解できるようになるので

 

やっていて一番面白いのは社長（組織トップ）の秘書だ、

 

という結論に２０年かけて達したからです。

 

（他にも理由はありますがそれは追ってお伝えしますね）

 

 

 

 

さて、「社長秘書になる方法」については

 

おいおいお伝えしてゆきますが

 

そうは言ってもまずは秘書になりたい方、

 

秘書としてキャリアをスタートした方にとって

 

一番気になる点であろう、

 

秘書のキャリアパスってどうなってるの？

 

（キャリアパス＝キャリアアップの過程）

 

 

という点についてお話しますね。

 

 

秘書としてのキャリアアップをする方には

 

大きくわけて２通りあります。

 

（企業によっても大きく違いますがざっくり分けますね）

 

 

１　秘書未経験でいきなり社長秘書に採用されるパターン

 

 

２　秘書として経験を積み上げて行き、やがて社長秘書になるパターン

 

 

 

の２通り。

 

ちなみに私は１も２も両パターン体験してます！

 

 

 

1.　の「いきなり社長秘書」は、個性的な社長さんのいる

オーナー企業や外資系企業に多いパターン。

 

とにかく上司の意向と本人のポテンシャル次第ということです。

 

秘書本人は他業種（秘書以外の業種）から秘書に転職、ということですが

 

前職は対人関係やコミュニケーション能力の求められる仕事についていた方が多い印象です。

 

なので秘書未経験とはいえ、適性があるのだろうと思います。

 

新卒で未経験の方がいきなり、秘書に、というのとは全く条件が違うことをご理解いただけるかと。

 

 

 

2.　の「積み重ねパターン」は、日本企業でも大企業の秘書室があるような企業や

 

外資系企業でも秘書が複数所属している企業に多いパターン。

 

そんな中では、秘書の年功序列がきっちりできている企業が多いですね。先輩秘書から後輩秘書まで複数人がいる形です。

 

 

しかし、ここで注意点が。

先輩の秘書＝ポジションの高い役員を担当する

 

とは限らないということ。

 

 

その理由は、同じ上司をずっと同じ秘書が担当する「人に付く」秘書の役割分担を採用している企業では、

 

上司のポジションが変わると秘書自身のキャリアに関係なく、役割が変わります。

 

 

例えば、ついている上司が

 

大抜擢でいきなり専務取締役から社長になった

 

というときはついていた秘書が専務秘書から社長秘書になります。

 

ということは。。。

 

その秘書が社内で一番キャリアの長い秘書でなくても

たとえ新人でも、いきなり社長秘書になる、ということが起きるのです。

 

 

このパターンは、私は何回かありました。

 

正直、当初は嬉しい気持ちよりも焦りの方が大きいです　(^_^;)

 

 

 

そんなわけで、

 

自分の実力＋上司の昇進　という

 

不確定要素によって役割が変わる可能性があることを

 

覚悟しておく必要があります。

 

人間関係にも変化が現れます。

 

 

はっきり言って社長などの秘書になると

 

周囲の役員たちや他部署同僚たちの

自分に対する態度が変わったりしますので

 

（注：態度が変わらない人もいます。こういう人は大事にしましょう。理由は後ほど）

 

いろいろなことが見えてきます（汗）

 

 

 

 

 

次回は、

 

社長秘書になりたい人はどうしたらいいか？

 

ということで、詳しくお話ししてゆきますね！

 

お楽しみに！

 

 

 

 

 

＜人気【無料】メールレターとメール講座のご案内＞　

    ・ブログに書けないことやセミナー・交流会等のご案内はこちらから
不定期配信・メールレターのご登録はこちら
 
・毎朝7時に届く！150名以上の企業エグゼクティブ・リーダーと秘書が購読中。その日のスタートに効果的なメールレター
365日エグゼクティブ秘書が伝える仕事の哲学（セオリー）
 
  ・「学び」を実践し秘書の仕事を10倍楽しくする全5回ミニ講座
エグゼクティブ秘書の「学び」最初の一歩・楽しく学び、キャリアに差をつけるには？　
5日間毎日すぐ役立つメール講座が届きます！
 
・エグゼクティブ秘書には必須な「マインド」を鍛えてみませんか。
「マインド」を鍛えてキャリアアップしたい方向けのオンライン講座
マインド・メンタルを整えると仕事が楽でスムーズに。。。それはなぜ？
その秘訣を４回のメール講座でお送りします。