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向こうから仕事がポーンと飛び込んでくる人の特徴
こんにちは、永田美保子です。
1月も終盤になりましたね〜 。
昨日の月曜日午後から今日にかけては
関東地方は大雪が降ったりして
ずいぶん積もりましたね!
みなさま通勤など大丈夫だったでしょうか。
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さて、このブログを読んでくださっている方には
秘書・アシスタントとしてお仕事されている方も
多くいらっしゃると思います。
秘書・アシスタントの方に伝えたいことがあって始めた
このブログですが、本当に多くの方にお読みいただき
嬉しい限りです。
私が今までにお会いした方や
自分自身のことを思い返しても
どんなことで困っているのか、解決したいのか
ということに関しては
いくつかのパターンがあるな、と気づきました。
こうしたい!と思っていること
なんとかしたい!と思っていること
これはやめたい!と思っていること。
ご相談いただく内容は大きく分けて
3つに分類できることができるように思います。
(もちろん、1と2にまたがる。。。などもあります)
1. 現在の仕事のやり方についての課題
例)会社の組織変更や部署の業務内容・役割分担や顧客対応など
上司や先輩の仕事の進め方に対して問題意識を持っている
→ 何をするか、どんなやり方やスキルが必要か、マニュアル作成、効率的な仕事のやり方
やプロジェクトマネジメント
(TO DO)
2. 現在の仕事での自分自身の問題・課題/立ち位置
例)人事レビュー対策、キャリアアップ(昇進昇格)、転職、先輩後輩上司部下との付き合い方
→ 自分の価値をどう伝えれば良いか、転職したい企業のリサーチ、キャリアの為の投資、試験対策
(TO HAVE)
3. 企業を離れたキャリアアップ、独立、プライベートの事
例)秘書の枠を超えて活躍する立場になった(なりたい)、人生について考える
仕事と家族と両方大切にしたい、独立したい、など。
→ いつもどんな気分でいたいか、どんな人生を送りたいか、どんな気持ちで働きたいか
他人にどんな価値観を伝えて行きたいか、物事の見方・考え方を変えてゆくにはどうしたら良いか
(TO BE)
つまり、
具体案やスキルを必要とする実務的なこと
経験や資格、一定の時間や費用の投資が必要なこと
心のあり方、物事のとらえ方、自分の可能性を信じることこそが人生にとって必要なこと
が大まかに言って皆様が持っている課題のようなのです。
1より3の方がなんとなくレベルが高い課題のように見えるかもしれませんが、
そんなことはありません。。。
秘書の方にとってはどれも等しく重要課題です。
なぜなら、基本ができていないと、その上にさらに応用編を
積み上げてゆくことはできないのです。
とはいえ、一番大切なマインドセット(心構え)がまずないと
基本も積み上がっていかないのも事実。
形だけで心がこもっていないサービスやサポートほど虚しいものはないですよね。
ですから、秘書としてプロフェッショナルであり続けるなら
まずはマインドセット(心構え)を。
これは、実はそんなに難しいことではなくて
一言で言うと、
相手がどうしてほしいかを、相手の立場に立って考える
に尽きるのです。とってもシンプルです。
上司の仕事のためにいるのが秘書ですよね。
上司の仕事が楽になるための役目に徹することができるか。
そこがプロフェッショナルかどうかの分かれ道でもあります。
本当のことってとてもシンプルです!
そして、そんな秘書(候補)のところには
自分から働きかけたり、仕事を取りに行かなくても
向こうから仕事がポーンと飛び込んできたりするのです(これ本当です)
本来秘書は上司にお願いされて仕事するもの(自分が選ぶ立場にない)
ですから、この「選ばれる能力」はとても大事です。
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