ブログ
秘書が使うとNGな言葉 (その1)
こんにちは
永田美保子です。
秘書の仕事を長年やってきて思ったことの一つに
どんな仕事でもそうですが、
その仕事特有のルールがあるという事。
「秘書の常識、世間の非常識」
と言われることもあるようですが
時には会社の顔ともなることがある
役員秘書の必要最低条件は、
丁寧な言葉づかいや
敬語が出来ることはもちろん大切ですが
口から出すすべての言葉に責任が伴うのを自覚すること。
そして、常に仕事上の一言一句に気を遣うこと。
なぜでしょうか?
コミュニケーション上の誤解を最小限にするために
正しい意味を持たせた言葉を使うため
法的なことに触れないようにするため
情報セキュリティやプライバシーに配慮するため
などなど、
大人の事情で配慮が必要なこと含め
責任問題にならないようにという部分は
非常に大きいです。
うっかりポロリ。。。 はもちろんNG
さて、前置きが長くなりましたが
今日ご紹介したい、使わない方が良い言葉の例です。
秘書として、担当している上司のことを
第三者に話す時、一般に「ボス」 とは呼びません。
これは、英語・日本語どちらの場合もです。
よく外国映画などでは ボスが~何々したの、 とか
聞いたことがある様な気がしますよね?
刑事物のドラマでも 「ボス!」 など。
このネタ懐かしいと思った方は同年代ですね・・・
↑こちらは、少々内容が違いますが、
しかし、この「ボス」は仕事として使うのに、
正しい言葉づかいではないのです。
あくまでも口語として使うもの。
英語を専門に語学として勉強した経験のある、
外資系企業時代の上席の役員(日本人)には
何かと言葉の使い方について厳しく指導いただいたことがあります。
この「ボス」が良い例。
確かに自分でも確認してみたら上司の言うとおりでした。
オンライン辞書の英辞郎 on the WEB
によると
Bossという言葉についてこのような記述があります。
boss
【1名】
- 〈話〉〔職場{しょくば}の〕上司{じょうし}、監督{かんとく}、社長{しゃちょう}、ボス
- 〈話〉〔ペアや集団内{しゅうだん ない}の〕実権{じっけん}を握る[発言力{はつげんりょく}がある]人
- 〈話〉〔政党{せいとう}の〕実力者{じつりょくしゃ}、大立{おおだ}て者
名詞として「上司」 の意味ですが(話)というマークに注目 !
〈話〉 話し言葉(口語表現)
ですので、正しい日本語として、プロフェッショナルな業務の場で使うのは本来NGなのですね。
日本語の場合は
私のボスが、ではなくて
私の上司が、というのが正式です。
また、うっかり言ってしまいがちな例の一つ
ボスのサポート、ではなくて 上司のサポートです。
英語ですと、「上司」の部分を
principal(プリンシパル、長、支配者{しはいしゃ}、
社長{しゃちょう}、主役の意味)
や上司本人の名前(Mr. Smith など)
を出して言うのが妥当でしょう。
つまり、何語であっても
My Bossという表現はしません。
プロフェッショナルとしては。。。
もちろん Bossという言葉自体は存在しますし、
世の中では使われています。
例えば上司の席と同時着信で秘書の席の電話が鳴る、
昔ながらの回線がたくさんついた電話は。。。
外資系オフィスでは 通称
「ボス-秘書電話」という名称で呼ばれたりします。
因みに、これがそうです! (写真はGoogleからお借りしました)
ただ、上司本人が眼の前にいる時など、
仕事の場面では一切ボスとは言いません。
したがって、この「Boss」 という単語は
外資系の採用面接でも極力口に出さない・言わない方が無難です。
意外かもしれませんが、
メディアなどで作り上げられている
「秘書・セクレタリー」のイメージ
があるかと思いますが、
つまり、映画の中やテレビの中で
言われていることと
実際のエグゼクティブ・オフィスの現場で
使われている正しい言葉づかいは、
かなり違います。
演出のために、誇張していることも多いですよね。
仕事の場で使う、その場に適した、お互いをリスペクトする
正しい言葉を伝えてゆくのも
私の役目かもしれないと思って、思い切って書いてみました。
書籍を出版したり、秘書の仕事ぶりを紹介したりする
機会を与えられて、自分が使う言葉の正確性については、
とても責任を感じています。
ほかにも「使わない方が良い言葉」は
実はいろいろあるのです。
また次回に書きますね!
7/22(土)スタートの3回コース・連続秘書講座を行います
~ 秘書が「良い気分」でいると会社が上手く行く秘訣
<土日午後コース> スケジュール(予定)
1回目 2017年 7月22日(土)
2回目 8月5日(土)
3回目 8月19日(土)
時間 : 14:00-17:00 講座・レクチャー (途中休憩あり)
17:30~ 懇親会(食事会)あり (希望者のみ)
秘書・アシスタントとしてのキャリアも
プライベートも本当に大切にしたい人はご参加下さい。
お待ちしております!
【最新版!】音声講座
エグゼクティブ上司と秘書の
最強のパートナーシップについて知っておきたい事
をリリースしました。
やはりパートナーシップって
皆様気になりますよね????
お申込みを次々頂いています。
☆オンラインショップBASEからのお申し込みはこちら(クレジットカード)
★メールレターのご案内★
深く掘り下げたパーソナルな内容はメールレター
でのみお送りしています。
(ブログにかけないこと、書籍にもかけないことなど。。。)
週1-2回を目安に不定期発行しています。
<ご提供中サービスのご案内>
+++
2017年2月20日 発売
(クロスメディア・パブリッシング)
永田 美保子 著
読者様ご招待・無料トークイベントの
開催決定しました!
7月26日(水)19:00~ 東京・丸の内にて
詳しくはこちらから
↓↓↓↓↓
書籍『年収10倍アップの時間術』 トークイベント ご案内ページ
↑↑↑↑
※この7/26(水)のトークイベントのチラシ(はがき大)を
置かせてくださるお店やコワーキングオフィス等を探しています。
お心当たりの方、ぜひ info@sophiemihoko.info までお知らせください。
Kindleで購入する
【無料プレゼント】
お待たせしました!2017年バージョンになりました。
購読者プレゼント:外国人社長 が好む 気分があがるレストラン 2017 (東京編)
外国人社長 が好む ”気分があがる” レストラン3軒を実際に訪問してまとめました。
こちらのフォームにご記入いただくと折り返しのメールでpdfを差しあげます。
<人気【無料】メールレターとメール講座のご案内>
・ブログに書けないことやセミナー・交流会等のご案内はこちらから
不定期配信・メールレターのご登録はこちら
・毎朝7時に届く!150名以上の企業エグゼクティブ・リーダーと秘書が購読中。その日のスタートに効果的なメールレター
365日エグゼクティブ秘書が伝える仕事の哲学(セオリー)
・「学び」を実践し秘書の仕事を10倍楽しくする全5回ミニ講座
エグゼクティブ秘書の「学び」最初の一歩・楽しく学び、キャリアに差をつけるには?
5日間毎日すぐ役立つメール講座が届きます!
・エグゼクティブ秘書には必須な「マインド」を鍛えてみませんか。
「マインド」を鍛えてキャリアアップしたい方向けのオンライン講座
マインド・メンタルを整えると仕事が楽でスムーズに。。。それはなぜ?
その秘訣を4回のメール講座でお送りします。