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こんにちは、永田美保子です。

 

自己紹介などで、

最近まで外資系企業での秘書をしていました！

 

などとお話すると

たいていの方は普通に納得して下さいますが、

中には

「え、その仕事っていったいどん
なことをするんですか？」

と有難いことに興味をもって聞いてくださる方も。

 

 

 

そんな時は、スケジュール管理や

飛行機の予約など、割と一般的なこと

からお答えしています。

 

本当に業務の幅が広いため、

簡単には説明しきれないためです。

 

あと、どんな点に興味を持ってくださったのか

見極めるためも。。。

 

 

ご存知のように、秘書は守秘義務があって、

退職したからといって簡単にお話しできない

事が多い、という事情もあります。

 

そんな中でも、お伝えする内容としては

あくまで、わかりやすく

イメージいただけるような内容のもの。

 

相手の方の期待値にお答えしていると

言えるかもしれないですね！

 

 

たとえば、何かを頂いたときのお礼状

はどんなふうにしているか、とか

 

外国人エグゼクティブに意外に人気がある

フライト中の機内サービス

(航空会社によって色々あるサービスを

うまく使いこなしており、着眼点が面白い）

 

 

など。。。

 

秘書とひとくくりに言っても、

外資系と日系企業との違いや、

上司の立場による大きな働き方の違いもあります。

 

日系企業で秘書をしていた方が

外資系に転職して来て驚く事の一つは、

特に外国人担当だと家族のことまで

かなりお手伝いすることが多い点でしょうか。

 

多くの方は、日本語が堪能でないという

こともあるので、生活の上で日々困ることも多々

あるようです。

 

郊外の一軒家などにお住まいならなおの事、

意外と港区の中心弛のような外国人が多いような

場所でも日々いろいろな事件（？）が起きています。

 

そんな家族ぐるみのお手伝いができることが

外人担当秘書の大切な第一条件です。

 

今までに私が体験した依頼事項で

ちょっと珍しかったものをあげてみますね。

 

・スーパーマーケット等で売っているお魚の

名前をフランス語・英語・日本語の一覧表にしてほしい。

おひょう、とかたら、とかヒラメ、とかね。。。

 

これはご主人の方から（上司自ら）言われたこと。

お話を聞いていると、肉より魚が好きで、

特に白身魚の料理を好んで召し上げる方でした。

 

・お花の手配依頼

奥様への花束、事情のありそうな（お詫びなど？）の特注のお花。

などなど、お好みによっては花屋さんへの説明がなかなか大変。

 

よくあるオフィス街での退職記念の花束などに比べて、

サイズも予算も常識を逸脱しているらしいので。。。

車を使わないと運べない花束、深紅の花束、予算うん万円の花束など。。。。

 

 

・ペットのワンちゃんのあれこれ

 

人間よりも言葉が話せないので大変かも（汗）

上司ファミリーがペットも一緒に飛行機で

夏休みに一時帰国の時など

夏の暑い時なので受け入れ可能時期の確認から

動物検疫の前もっての手配や書類作成、

航空機手配、車の手配など手続きが膨大になります。

 

何度もやって慣れましたのでもう人に教えられるレベルですが（笑）

最初は大変でした。

一歩間違えたら・・・小さな命がかかっていますしね。

 

・薬監の取得（上司の処方されたお薬）

引き継ぎほとんどなしで産休の秘書のバックアップを

任された際の話。

 

「アメリカから荷物発送したから「ヤッカン」手配しといてね」

といきなり言われた時は？？？でした。

 

慌てて過去の履歴や役所の所在地をネットで調べる。。。

なんだかんだで担当の方が親切で、ちゃんとできました（汗）

 

 

 

そんなこともあり、本当に仕事内容は多岐に

わたります。上記の「薬監」のようにいきなりの依頼で

びっくりすることも〜

 

それでも、何があっても大丈夫、と構えていれば

たいていのことは大丈夫ですので、ご安心を。

 

もっとくわしい話を、お聞きになりたい方は

直接お会いした際にお話ししますね。

 

直近の予定ですが、

（２回とも同内容です）

 

・9月27日 (木) 7:00PM〜9:00PM　東京駅付近（くわしい場所はお申し込みの方にお知らせします）

・10月1日（月）7:00PM〜9:00PM　東京駅付近

ご都合が合えば、ぜひ会いにきてくださいね！

参加費は2500円です。

 

参加お申し込みはこちらのリンクから（残席わずか）

 

このミニセミナーでは、

秘書に取って幅広い知識を学ぶことってどう役立つのか？　

を具体的に例を挙げてお話しします。

 

内容詳細はこちらのブログ記事から

 

参加お申し込みはこちらのリンクから

 

 

 

 

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