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役員秘書の役割は損な役回り? (続編)

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こんにちは。

 

 

役員秘書は、損な 立場である例について、

前回の記事 に書きましたが、意外な

反響があり ました。

 

 

実はこの話には後日談があるのです。
そこで、続きを書きたいと思います。
某I社出身の厳しい上司、Kさん。
その仕事の進め方から学ぶことは本当
に多かったです。

愛がある方なのですが、仕事には本当に
厳しい。
前回話題にした、”秘書のミスという
ことにしてアポイント回避”のような件に

してもそうですが、本当に色々な件を
ぎりぎりの時間で回して切羽詰まって
くると、秘書のプライドとかメンツ
は考えている余裕なし。

 

私をあくまでツール としてとことんお使い

ください、という気分になります。

 

まあ、とにかく、手段を選んでいる場合では
なくなるのです。
Kさんも、そのような秘書とばっちりな裏技を

指示してくる ときは、「悪いけど、このよう

にしてくれる?」と一応、こちらに気を使って

依頼 してくれます。
他に良くある事例としては、社用車の手配で

担当運転手さんと 何らかの行き違いがあった場合。

具体的には、目的地に時間通り到着できない

など、 車内で険悪なムードになりそうなとき。

 

 

たいていそういうケースは運転手さんの
読み違いか、手配した秘書のミスか、不可抗力

か、微妙な 場合が多いのですが。。。

 

 

そんな時、ボスのすることは一つ。

⇒ 社内電話から秘書に電話して、手配ミスを
叱る。

もちろん運転手さんには丸聞こえ。

(というか聞かせている)
そうすると、運転手さんを叱らなくて
すむので、車内(長時間二人で過ごすので)
が気まずくならないで済みます。

 

 

こんな時の秘書はとにかく上司のお怒り電話を
聞くのみです。(本当に秘書のミスということも
往々にしてあります。。。)

 

 

 

また、最も厳しい例としては、「No Discussion・No
Excuse の法則」というのがあって(笑)。
(わたしが勝手に名付けました)

 

 

何らかの起きてしまったことに関して、
言い訳(理由を述べるともいいますが)
は一切なし。

 

こちらが何か言い訳がましいことを
話しそうになるとKさんにぴしゃりと話を打ち
切られます。”No Discussion !” と。

(もういい、って感じですね)

 

Kさんは、ちなみに前述したとおり、外資出身

の日本人です。

 

実は、私の後輩女子Mさんが、退任直前にKさん

を少しの間受け持ったことがあったのですが、

その後Kさんの退任に伴い、他の役員の担当に。

 

そして後日彼女が言った一言、「Kさんが、
秘書思いの上司だったということが
他の方を担当してよくわかりました。」
それを聞いて私もとても納得しました。

何故かというと筋の通らない事には納得
しない怖いKさんも、普段は優しいおじ様。

(意外と女子力が高いおちゃめな一面も)

 

実は、 秘書がちゃんと昼休みを取ってる

かなどすごく気にしています。

 

その当時の勤務先だったIT系企業は、当時、

業務が混沌としていたりと、ぎりぎりグレー

な社風だったのです。
昼休みなどちゃんと取れない、残業時間も超過して

いるような人達も多数。
秘書もご多分に漏れず。ランチ時間5分、なんて
事も。

 

でもKさんは 「気分転換ができないから
お昼休みはちゃんと休みなさい」と言って
くれたり。
そんな細かいところで秘書へのさりげない気遣い
をしてくれているのが伝わってきたので、特に

女子に人気がありました。

 

こうしてみると、土台となる、上司との

信頼関係がやはり大切だなと痛感します。

 

 

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