ブログ

こんにちは。　永田美保子です。

 

秘書の仕事とSNS（ブログやフェイスブック・ツイッターなど）

について思うところを書きますね。

 

（2017年5月の投稿に加筆）

 

 

いまでこそ

あ！コレ書こう！

と思いついたブログの題材を

とにかく殴り書きでメモしたり

 

いきなりひらめいた仕事のアイディアや

行きたいところのアイディアを

すぐに実行したり

 

思いついた品物を買ったり

調べたい事を「今ここで」ググったり。

 

そんなことが出来るようになりましたが

 

秘書時代は

１日24時間が自分の物であってないような物

 

常に上司たちの車移動や

フライトスケジュール、

ミーティングのスケジュールが

頭の中にインプットされています。

 

TVニュースを見ていて天気予報やテロ事件などに

反応するのもそのため。

 

 

そんなわけで、

上司の「今、これが　必要！」は、

今までほぼ１００％かなえて来ました!

 

 

そうそう、役員秘書時代には

上司あてに常にバンバン電話も、メールも来るし

それに対応するだけで精一杯

 

 

 

ものすごいスピードと業務量、プレッシャーで

（経験者の方にはおわかりいただけると思いますが。。。）

 

仕事時間中に自分の携帯やスマホを取り出して

見る暇など全くありません。

 

SNSには無縁な職場環境です。。。

（少なくとも就業時間中は）

 

勿論メールチェックは仕事が終わるまで出来ません

（昼休みも、ずれこんだりするのでまず無理。

画面を見ると疲れるし）

 

 

 

 

秘書業務で、時差のあるアウトルックカレンダー等

PCの画面を一日中凝視して

 

スケジュールなど調整したり細かい作業をしていると

 

仕事が終わってからのプライベートでは

スマホやPCなどを一切さわりたくなくなります。

（私の場合）

 

そういう人は多いと思いますが

中には、世代や立場が変わると

 

プライベートでのPC作業が得意な人、

上手く使いこなせる人もいるのでしょうが。。。

 

ですから、お友達や親しい方で秘書の人が、

付き合いが悪かったり

LINE既読スルーになってても許してあげてくださいませ

 

 

 

 

昨今はなんでもネットやSNSで発信ですが

 

現役バリバリ秘書の方むけの情報発信は

「ネットで集客」　すること

の基本ルールが通用しないと思っています。

 

仕事終わったら

本当にPCの画面もう見たくないんです～～～って感じ。

良くわかります。

 

FaceBookも会社ではチェックできないし

（セキュリティ上会社のPCから

FBやツイッターが繋がらない設定に

している多国籍企業は多いです）

 

「いいね」一つすぐに出来ない、

レスポンス悪い人だと思われるよな～～

 

 

ごくまれに、会社員やアシスタントの知り合いの

方で、平日昼間でも長々とメールしてくる人がいると

 

職業病なのか

あら、大丈夫？と思ってしまうことがあります。

 

PCプライベート利用が契約上OKな会社（外資でも時々あります）

なのかしら。　うらやましいような。

 

 

秘書の方の良くあるパターンでは

夜自宅でキーワードで検索して

中身の詰まったブログの記事を

じっくりよむというのが、が多い印象です。

 

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前置きが長くなりましたが

 

そんなわけで、自分の事に関する「ひらめき」への対応

はいつも後回しでした。

 

立場代わって、今は、どちらかというと

ひらめき　や　思いつき　で行動しているようなもの。

極端ですが。

 

 

今後、しばらくしたら、考えや方針が変わってゆくかもしれませんが

 

いま思いついたからやる！

 

という行動パターンに、

思った以上の意外な効果を多く見出しています

 

 

 

ひらめきや

虫の知らせのようなお知らせって

出来る限り大切にしたいですね！

 

本当に面白い展開が多く起きるから

 

だから成功している人は　

即実行派が多いんだろうな～

 

（エグゼクティブ上司がそういうところがあったし）

とだんだんわかってきました。

 

私はまだまだこれからですが。。。

 

 

会社勤めの方も、プライベートでは出来るだけ

 

思いついたら、やる

直感に従う、　ということを

 

出来る範囲でも試してみていただくと

とっても面白いことが起こると思います.

 

 

 

 

 

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