ブログ
【外資系業務虎の巻】提出書類や返信の期限を必ず守る方法 その２
＜現職秘書の方向けの食事会 （少人数グループコンサル）＞
ランチ会 8月20日（土） 12:30 〜14:30
場所：六本木・リッツカールトン東京内レストラン
お申し込み締め切り8/18（木）17:00です。
受付終了いたしました！
*************************
こんにちは、永田美保子です。
提出書類や返信の期限を必ず守る方法、
つまり「忘れないため」の意外にな効果的
な方法です。
エグゼクティブも自分でよ実行しているのを
見ます。
それは。。
声に出すことです。
声に出すことによって
・自分の声で話す
・さらにそれを耳で聞く
と、五感を使うことになり、
文字を読んだり書いたりするだけの場合
とは違う、あらたな刺激を受けることに
より記憶が定着するのです。
ドイツの心理学者、
ヘルマン・エビングハウスの忘却曲線によると、
記憶は
２０分後には、４２％を忘れ、
１時間後には、５６％を忘れ、
１日後には、７４％を忘れ、
１週間後には、７７％を忘れ、
１ヶ月後には、７９％を忘れてしまう。
しかし、学習したことを忘れる前に繰り返し反復すること
で、忘れる確立は大幅に低くなる。
とのこと。
20分後にはすでに半分近くを忘れてしまうとは
ショッキングです。
そこで、あの手この手で反復して忘れるのを
防ぐことが必要となってくるのです。
もちろん、予定表などの媒体に残せるものは残しますが
それ以前に、短時間でもうっかり忘れてしまう、
ということを防ぐのに有効な方法です。
私の担当したエグゼクティブの例ですと、
その日の来客や夜のお客様との会食等に関して、
留意事項や新しい情報など、口頭で伝えた場合
「わかりました、XX社長には○○ということで対応します。
○○ですね。」
と反復して自分に言い聞かせるように口に出す場面を
良く体験しました。
その日の顧客対応など、短期記憶に関する事例ですが、
これで本当に半日くらいは忘れません。
ご参考になると幸いです！
★★メールレターのご案内★★
ブログに書いている内容よりもっともっと深く掘り下げた
パーソナルな内容はメールレターでお送りしています。（ブログにかけないことなど。。。）
例）エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと
秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報
意外と知らない、仕事を楽にするTIPS（小ネタ）
こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法
効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。
週1-2回を目安に不定期発行しています。
もちろん、男女問わずどなたでもご登録歓迎しています。
※ 特別無料プレゼント
購読者プレゼント：外国人社長 が好む 気分があがるレストラン 2016 （東京編）
外国人社長 が好む ”気分があがる” レストラン3軒を特別にまとめました。
こちらのフォームにご記入いただくと折り返しのメールでpdfを差しあげます。
にほんブログ村のランキングに参加しています。
よろしければクリックいただけると嬉しいです！
＜人気【無料】メールレターとメール講座のご案内＞
・ブログに書けないことやセミナー・交流会等のご案内はこちらから
不定期配信・メールレターのご登録はこちら
・毎朝7時に届く！150名以上の企業エグゼクティブ・リーダーと秘書が購読中。その日のスタートに効果的なメールレター
365日エグゼクティブ秘書が伝える仕事の哲学（セオリー）
・「学び」を実践し秘書の仕事を10倍楽しくする全5回ミニ講座
エグゼクティブ秘書の「学び」最初の一歩・楽しく学び、キャリアに差をつけるには？
5日間毎日すぐ役立つメール講座が届きます！
・エグゼクティブ秘書には必須な「マインド」を鍛えてみませんか。
「マインド」を鍛えてキャリアアップしたい方向けのオンライン講座
マインド・メンタルを整えると仕事が楽でスムーズに。。。それはなぜ？
その秘訣を４回のメール講座でお送りします。