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秘書であるからといって自分 < 上司ではない!

こんにちは、

永田美保子です。

 

4月もあっという間に過ぎて行きそうですね〜

 

 

突然ですが、秘書の方に伺います。。。

 

 

秘書であるからといって

自分 < 上司

になっていませんか?

 

 

もっと言うと、

すべての判断基準で

上司がどう思うか

上司に怒られないか

 

という「恐れ」ベースの判断基準に

なっていないかな〜ということ。

 

確かに、恐れって誰でも嫌ですから

 

だから上司(の機嫌)を判断基準にする・・・

 

それよりも、

おすすめしたい方法は

 

常に
自分がいつでも1番大事であるという事を自覚する事です。

 

 

だってあなた秘書でしょ?

じゃあ、上司の立場は?どうなるの?

と思うかもしれませんが

(昔の私ならそうだったかも。。。)

 

 

それは、あくまで自分を中心に

自分にとっての上司が

自分にとってどういう存在かどうか、

ということでお考えください。

 

その上で

あなたにとって大切な存在であり
お仕事のパートナーとして大切な上司や同僚を

大切に思うのであれば

まず、その方を大切にするために

自分自身を大切にすること

そのまんま上司たちを大切にすることにつながる、

 

ということ。

 

 

え、良くわからない?

 

 

自分を経由してでないと

上っ面のサポートになるということです。

 

 

 

 

コーヒーを作るエスプレッソ・マシンに例えてみましょうか。

美味しいコーヒーを作ろうと思ったら

常にいつもマシンのメンテナンスを

することが大切ですよね?

 

どーーんなに良い豆を使っても

良い水を使っても

バリスタが超一流でも

 

 

マシンが錆び錆びだったり

部品がどこか壊れていたら…

 

プシュー 、ガタガタ…なんて言いながら
壊れかけながらコーヒーを抽出したりして。。。

あれ、コーヒーが錆くさいぞーなんて (汗)

 

 

だったら、一度オーバーホールに出して
ピッカピッカになったマシンで作ったら

 

変な音もしないしとっても快適。

あら不思議、とっても美味しいコーヒーが。

 

これからはマシンのメンテを最優先しよう、と痛感したりします。

 

 

この例えはコーヒーが社長(上司)のサポート、

マシンが秘書にあたります。

コーヒーを飲む人は上司です。

 

 

自分が無理したり我慢していたら、

何をするにも長続きしませんよね(故障する)

第一楽しくない!

 

 

 

 

 

ところで、うちには子供はいないですけれど

良く子育て中の方の話をお聞きして、思うことがあります。

子育てと秘書業務は共通点が多いなぁって。

 

 

もちろん、命がかかっている分子育ての方が大変ですよね。

そして、どちらも、

 

 

待ったなし、要求が多い

子供もエグゼクティブもわがまま、自己主張が強い

マイペース、いうことを聞かない、

時々拗ねる

などなど。。(あら?)

 

で、お子さんのいる方はよくわかると思うのですが

親が子育ての「犠牲にならない」事が

負担に感じないで育児をするための大切なポイントなようなのです。

 

 

 

犠牲になる、ということは、主導権を相手に渡して
自分が被害者になっているという事です。

時間に追われて大変、ご飯を食べてくれなくて、大変

オシャレをする余裕もない。などなど (本当に大変ですよね!)

でも、そこを考え方を変える事で、

すごく楽になることも多いのです。

 

 

模範的な良いお母さんになろうとしない、

完璧主義にならないでしたいことをする

子供と対話する…などなど。

 

 

秘書も同じです。

自分が犠牲にならない、主体性を持った秘書として

エグゼクティブサポートを楽しみましょう。

 

 

相手が大人で個性的なので何かと厄介かもしれないですが、

そこは秘策があるので、大丈夫。

 

 

 

今目の前で起こっていることは

全ては順調で完璧 であり

 

自分が世界の中心である、ということを

覚えておいてくださいね!

 

 

 

意外にも見逃している

エグゼクティブ秘書の仕事を楽に楽しくするための

最大のポイントはマインドに

ありました。

 

 

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